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Gemeinsam finden wir die Fach- und Führungskräfte, die Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen.
ROI-Rechner
Was kostet Ihre offene Stelle?
Berechnen Sie in einer Minute, was eine unbesetzte Position Ihr Unternehmen pro Tag kostet – und was eine schnellere Besetzung wert ist. Kostenlos, ohne Anmeldung, mit transparenter Formel.
Eine offene Stelle kostet jeden Arbeitstag den Wertbeitrag, den die Position leisten würde: Bei € 60.000 Brutto-Jahresgehalt und einem angenommenen Wertschöpfungsfaktor von 2 sind das rund € 545 pro Arbeitstag. Mit dem kostenlosen ROI-Rechner schätzen Sie diese Kosten der Vakanz (Cost of Vacancy) für Ihre eigene Position – und sehen, was eine kürzere Besetzungsdauer wert ist.
Stand:
Kosten der Vakanz berechnen
ROI-Rechner für offene Stellen
Ihr Ergebnis
Kosten der Vakanz heute: € 29.589. Mögliche Ersparnis: € 9.863.
Kosten der Vakanz je Arbeitstag und Stelle
€ 545
Entgangener Wertbeitrag, solange die Position unbesetzt ist.
- Kosten der Vakanz bei 90 Tagen Besetzungsdauer
- € 29.589
- Kosten der Vakanz bei 60 Tagen Besetzungsdauer
- € 19.726
Mögliche Ersparnis durch kürzere Besetzung
€ 9.863
30 Kalendertage früher besetzt, alle Stellen zusammen
Schätzung auf Basis Ihrer Annahmen, keine Zusage. Die Berechnung läuft nur in Ihrem Browser – Ihre Eingaben werden nicht übertragen oder gespeichert.
Transparente Formel
So rechnen wir
Der Rechner nutzt fünf einfache Schritte. Das Beispiel verwendet die Vorbelegung: € 60.000 Jahresgehalt, eine Stelle, Faktor 2, 220 Arbeitstage und 90 statt 60 Tage Besetzungsdauer.
Wertbeitrag je Arbeitstag
Jahresgehalt × Wertschöpfungsfaktor ÷ Arbeitstage pro Jahr
Im Beispiel: € 60.000 × 2 ÷ 220 = € 545 je Arbeitstag und Stelle.
Offene Arbeitstage
Besetzungsdauer in Kalendertagen × Arbeitstage ÷ 365
Die Besetzungsdauer geben Sie in Kalendertagen an; gerechnet wird nur mit den Tagen, an denen gearbeitet würde. Im Beispiel: 90 Kalendertage entsprechen rund 54,2 Arbeitstagen.
Kosten der Vakanz
Wertbeitrag je Arbeitstag × offene Arbeitstage × Anzahl Stellen
Im Beispiel: € 29.589 bei 90 Tagen und € 19.726 bei 60 Tagen.
Ersparnis
Kosten bei heutiger Dauer − Kosten bei kürzerer Dauer
Im Beispiel: € 9.863 für eine um 30 Tage kürzere Besetzung.
ROI-Quote
Ersparnis ÷ Recruiting-Kosten (Honorar × Anzahl Stellen)
Nur, wenn Sie Recruiting-Kosten angeben. Zusätzlich zeigen wir die Ersparnis abzüglich dieser Kosten.
Annahmen und Grenzen
- Der Wertschöpfungsfaktor ist eine Annahme. Einen Anhaltspunkt liefert der Umsatz je Mitarbeiter:in Ihres Unternehmens im Verhältnis zum durchschnittlichen Gehalt.
- Eingesparte Gehälter während der Vakanz ziehen wir nicht ab (Bruttobetrachtung). Wer netto rechnen möchte, wählt einen entsprechend niedrigeren Faktor.
- Folgekosten wie Überstunden im Team oder Einarbeitung weisen wir nicht gesondert aus – ob sie im Faktor stecken, hängt von Ihrer Annahme ab.
- Die kürzere Besetzungsdauer ist Ihre eigene Annahme. Der Rechner enthält keine Leistungszusage von voccess.
Hintergrund
Warum offene Stellen Geld kosten
Die Kosten einer Vakanz tauchen in keiner Rechnung auf – deshalb werden sie leicht unterschätzt. Laut der DGFP-Studie 2025 hält über die Hälfte der befragten Unternehmen die Kosten unbesetzter Stellen für wichtig, gemessen werden sie aber von weniger als zehn Prozent. Gleichzeitig berichten laut Stepstone Österreich 61 % der befragten HR-Verantwortlichen, dass Besetzungen durch den Fachkräftemangel spürbar länger dauern.
Entgangene Wertschöpfung
Jede unbesetzte Position erbringt keinen Beitrag – Aufträge werden später abgearbeitet, Kund:innen warten, Umsatz verschiebt sich oder geht verloren.
Mehrbelastung im Team
Die Aufgaben verschwinden nicht. Kolleg:innen springen ein, Überstunden steigen, und mit der Belastung wächst das Risiko weiterer Kündigungen.
Längere Suche, höhere Kosten
Je länger ein Auswahlprozess dauert, desto eher nehmen gute Kandidat:innen parallele Angebote an – und die Suche beginnt von vorn.
Die Vakanz soll nicht länger offen bleiben?
Melden Sie Ihre Position oder sprechen Sie mit uns über die Suche. Nach einem kurzen Briefing geben wir Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu Markt und realistischer Besetzungsdauer.
Häufige Fragen zu den Kosten einer Vakanz.
Was hinter dem ROI-Rechner steckt und wie Sie die Werte einordnen.
Die Kosten einer offenen Stelle – auch Cost of Vacancy – sind der Wertbeitrag, der einem Unternehmen entgeht, solange eine Position unbesetzt ist. Vereinfacht: Jahresgehalt mal Wertschöpfungsfaktor, geteilt durch die Arbeitstage, ergibt die Kosten je offenem Arbeitstag.
Einen allgemein gültigen Wert gibt es nicht. Positionen mit direktem Umsatzbezug, etwa im Vertrieb oder in Schlüsselrollen, tragen oft deutlich mehr bei als ihr Gehalt, unterstützende Funktionen weniger direkt messbar. Ein Anhaltspunkt ist der Umsatz je Mitarbeiter:in Ihres Unternehmens geteilt durch das durchschnittliche Gehalt. Der Beispielwert 2 ist eine Annahme.
Weil eine Position nur an Arbeitstagen einen Beitrag leistet. Sie geben die Besetzungsdauer in Kalendertagen an – so, wie Sie sie im Alltag erleben – und der Rechner rechnet sie anteilig in Arbeitstage um.
Nein. Die kürzere Besetzungsdauer ist Ihre eigene Annahme. Wie lange eine Besetzung realistisch dauert, hängt von Rolle, Markt und Ihrem Auswahlprozess ab. Eine Einschätzung für Ihre konkrete Position geben wir nach dem Briefing.
Nein. Die Berechnung läuft ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Zahlen werden weder an uns übertragen noch gespeichert.
Der Rechner zieht sie bewusst nicht ab und zeigt eine Bruttobetrachtung des entgangenen Wertbeitrags. Wenn Sie netto rechnen möchten, wählen Sie einen niedrigeren Wertschöpfungsfaktor, der das eingesparte Gehalt bereits berücksichtigt.
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