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Ablauf & Preise

So besetzen wir Ihre Position.

Vom Erstgespräch bis zum Onboarding: unser Recruiting-Prozess in sechs klaren Schritten – Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten.

Unser Recruiting-Prozess ist in sechs klare Schritte gegliedert – vom gemeinsamen Briefing bis zur Begleitung ins Onboarding. Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und was als Nächstes passiert. Datenbasiert, diskret und mit erfahrenen Senior-Recruitern.

Unser Recruiting-Prozess

Sechs Schritte im Überblick

  1. 1

    Briefing & Zielprofil

    Rolle, Anforderungen, Kultur und Ziele gemeinsam definieren.

  2. 2

    Datenbasierte Suche

    Deep Match und aktive Recherche identifizieren passende Kandidat:innen.

  3. 3

    Persönliche Ansprache

    Geeignete Personen werden diskret und individuell angesprochen.

  4. 4

    Auswahl & Shortlist

    Strukturierte Interviews und eine begründete Shortlist.

  5. 5

    Interviews & Entscheidung

    Wir koordinieren die Gespräche und begleiten die Entscheidung.

  6. 6

    Vertrag & Onboarding

    Begleitung bis zur Unterschrift und in den ersten Wochen.

Schritt für Schritt

Was in jeder Phase passiert

  1. 1

    Briefing & Zielprofil

    Wir starten mit einem gemeinsamen Gespräch: Welche Rolle ist zu besetzen, welche Aufgaben und Ziele hat sie, was muss die Person fachlich mitbringen – und was macht die Zusammenarbeit in Ihrem Team aus? Wir hinterfragen überladene Profile und schärfen die Must-haves.

    Ergebnis: Ein realistisches, abgestimmtes Anforderungsprofil.

  2. 2

    Datenbasierte Suche

    Auf Basis des Profils suchen wir datenbasiert und aktiv – über aktiv und passiv Suchende hinweg. Deep Match gleicht dabei fachliche Eignung, kulturelle Passung und Motivation ab, statt nur Stichworte zu vergleichen.

    Ergebnis: Eine qualifizierte Longlist passender Profile.

  3. 3

    Persönliche Ansprache

    Geeignete Personen sprechen wir persönlich und diskret an – auch solche, die nicht aktiv suchen. Wir erklären, warum genau diese Rolle bei Ihnen interessant ist. Das leistet kein Inserat.

    Ergebnis: Interessierte, vorqualifizierte Kandidat:innen.

  4. 4

    Auswahl & Shortlist

    In strukturierten Gesprächen prüfen wir Eignung, Passung und Motivation. Sie erhalten eine kompakte, begründete Shortlist – mit einer klaren Einschätzung zu Stärken und offenen Punkten.

    Ergebnis: Eine belastbare Shortlist mit Begründung.

  5. 5

    Interviews & Entscheidung

    Wir koordinieren Ihre Gespräche, holen Feedback ein und begleiten die Entscheidung. Auf Wunsch machen wir den Auswahlprozess für Ihre Compliance nachvollziehbar.

    Ergebnis: Eine fundierte, dokumentierte Entscheidung.

  6. 6

    Vertrag & Onboarding

    Wir begleiten die Vertragsphase bis zur Unterschrift und bleiben in den ersten Wochen ansprechbar – denn ob eine Besetzung wirklich trägt, zeigt sich im Onboarding.

    Ergebnis: Eine unterschriebene, nachhaltige Besetzung.

Preise

Klar kalkulierbares Recruiting-Honorar

Für die gezielte Suche und Vermittlung von Fach- und Führungskräften beträgt unser Honorar 25 % des vereinbarten Jahresbruttofixgehalts einschließlich vertraglich zugesicherter Sonderzahlungen – ohne Mindesthonorar.

30 % des voraussichtlichen Gesamthonorars werden bei Beauftragung fällig. Die Startzahlung wird vollständig angerechnet. Den verbleibenden Betrag berechnen wir erst bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mit einer von uns vermittelten Person. Bei unveränderter Gehaltsbasis entspricht dies 70 % des Gesamthonorars.

Ohne erfolgreiche Besetzung entsteht keine Restzahlung. Nach Beginn unserer vereinbarten Suchleistungen wird die Startzahlung grundsätzlich nicht erstattet. Das Zahlungsziel beträgt jeweils 14 Tage ab Rechnungserhalt.

Enthalten sind das gemeinsame Anforderungsbriefing, die gezielte Kandidatensuche und Direktansprache, die Vorauswahl sowie die Begleitung des Auswahlprozesses bis zum Vertragsabschluss. Zusätzliche kostenpflichtige Leistungen erfolgen ausschließlich nach vorheriger Freigabe.

Wir arbeiten auf Grundlage eines exklusiven Suchauftrags für zunächst acht Wochen. Eine Fortsetzung stimmen wir gemeinsam ab. Bei einer frühen Beendigung des Arbeitsverhältnisses innerhalb der ersten drei Monate ab Dienstantritt bieten wir eine einmalige Ersatzsuche ohne zusätzliches Vermittlungshonorar unter den vertraglich vereinbarten Voraussetzungen.

Stellt das Unternehmen eine von uns vorgestellte Person innerhalb von zwölf Monaten nach der Vorstellung ein – auch nach Ende des Suchauftrags, für eine andere Position oder über Dritte –, wird das Vermittlungshonorar ebenso fällig (Kandidatenschutzfrist).

Alle Beträge verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die konkreten Leistungen und Bedingungen halten wir vor Suchbeginn im Angebot fest.

Beispielrechnungen

  • Jahresbruttofixgehalt: 40.000,00 €

    Honorar (25 %)
    10.000,00 €
    Startzahlung bei Beauftragung
    3.000,00 €
    Restzahlung bei Vertragsunterzeichnung
    7.000,00 €
  • Jahresbruttofixgehalt: 60.000,00 €

    Honorar (25 %)
    15.000,00 €
    Startzahlung bei Beauftragung
    4.500,00 €
    Restzahlung bei Vertragsunterzeichnung
    10.500,00 €
  • Jahresbruttofixgehalt: 70.000,00 €

    Honorar (25 %)
    17.500,00 €
    Startzahlung bei Beauftragung
    5.250,00 €
    Restzahlung bei Vertragsunterzeichnung
    12.250,00 €
  • Jahresbruttofixgehalt: 100.000,00 €

    Honorar (25 %)
    25.000,00 €
    Startzahlung bei Beauftragung
    7.500,00 €
    Restzahlung bei Vertragsunterzeichnung
    17.500,00 €
  • Alle Beträge netto in Euro, bei unveränderter Gehaltsbasis.

Honorar berechnen

Gehaltsangabe

Inklusive vertraglich zugesicherter Sonderzahlungen; bei Teilzeit das tatsächlich vereinbarte Gehalt.

Variable Bestandteile zählen nur, wenn das vorab ausdrücklich vereinbart ist.

Ihr Honorar · netto

Berechnungsbasis
60.000,00 €
Honorar (25 %)
15.000,00 €
Startzahlung (30 %)bei Beauftragung, voll angerechnet
4.500,00 €
Restzahlungbei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags
10.500,00 €

Alle Beträge zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Kein Mindesthonorar. Ohne erfolgreiche Besetzung entsteht keine Restzahlung.

Häufige Fragen zu Ablauf & Preisen.

Was Sie in jeder Phase erwarten können – und was es kostet.

25 % des vereinbarten Jahresbruttofixgehalts einschließlich vertraglich zugesicherter Sonderzahlungen – ohne Mindesthonorar. 30 % des voraussichtlichen Gesamthonorars werden bei Beauftragung fällig und vollständig angerechnet, der verbleibende Betrag bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags. Alle Beträge zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

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