Gehaltsverhandlung in Österreich: Kollektivvertrag, Spielraum und Formulierungen

Welche Rolle spielt der Kollektivvertrag?

Der Kollektivvertrag ist die österreichische Besonderheit, die jede Gehaltsverhandlung prägt. Er wird zwischen Interessenvertretungen für ganze Branchen ausgehandelt und legt Mindestgehälter fest, meist gestaffelt nach Verwendungsgruppe und Berufsjahren. Fast alle Arbeitsverhältnisse in Österreich fallen unter einen solchen Vertrag.

Für Sie folgt daraus eine klare Ausgangslage: Sie kennen die Untergrenze bereits vor dem ersten Gespräch. Ihre Aufgabe in der Verhandlung ist es, den Abstand zu dieser Untergrenze zu begründen – nicht, einen Betrag aus dem Nichts zu rechtfertigen.

Wie bestimme ich meine Zielzahl?

1. 01

   Kollektivvertragliches Minimum feststellen

   Steht im Inserat. Prüfen Sie zusätzlich die Einstufung: Verwendungsgruppe und angerechnete Vordienstzeiten machen oft mehrere hundert Euro im Monat aus und werden regelmäßig zu niedrig angesetzt.

2. 02

   Marktniveau erheben

   Vergleichen Sie mehrere Quellen: aktuelle Inserate für vergleichbare Rollen in derselben Region, den Gehaltsrechner der Arbeiterkammer und, wenn vorhanden, Auskünfte aus Ihrem Netzwerk. Einzelne Angaben aus Gehaltsportalen sind als Einzelwert wenig belastbar.

3. 03

   Drei Zahlen festlegen

   Wunschgehalt, realistisches Ziel und Untergrenze, unter der Sie ablehnen. Ohne die dritte Zahl verhandeln Sie ohne Boden.

4. 04

   Belege sammeln

   Zu jeder Begründung ein konkretes Beispiel: Verantwortungsumfang, Spezialkenntnisse, Zertifizierungen, Projektergebnisse. Der Satz „Ich brauche mehr“ ist kein Argument – „Ich bringe X mit, das Ihnen Y erspart“ schon.

Wann spreche ich über Geld?

Der beste Zeitpunkt ist der, an dem das Unternehmen Sie bereits will, aber noch nichts unterschrieben ist. Praktisch heißt das: nicht im ersten Kontakt, sondern wenn die fachliche Eignung geklärt ist – häufig am Ende des ersten oder im zweiten Gespräch.

Bei einer Gehaltserhöhung im bestehenden Arbeitsverhältnis gilt eine andere Logik: Bitten Sie um einen eigenen Termin mit dem Thema im Titel. Die Erhöhung zwischen Tür und Angel anzusprechen oder im jährlichen Mitarbeitergespräch unterzubringen, in dem das Budget oft längst verteilt ist, kostet Wirkung.

Wie führe ich das Gespräch?

• Nennen Sie Ihre Zahl zuerst, wenn Sie den Markt gut kennen – der erste Wert setzt den Rahmen für alles Weitere.
• Begründen Sie mit Leistung und Verantwortung, nie mit privaten Kosten. Miete und Lebenshaltung sind kein Argument gegenüber dem Arbeitgeber.
• Halten Sie nach Ihrer Zahl die Pause aus. Wer sofort nachschiebt, verhandelt gegen sich selbst.
• Kommt ein Nein zum Grundgehalt, verhandeln Sie das Gesamtpaket weiter, statt das Thema zu beenden.
• Lassen Sie sich das Ergebnis schriftlich geben, bevor Sie zusagen – mündliche Zusagen zu Boni und Erhöhungen sind später schwer belegbar.

Wenn beim Grundgehalt tatsächlich kein Spielraum besteht, sind erfahrungsgemäß diese Punkte leichter verhandelbar, weil sie aus anderen Budgets kommen:

• Weiterbildungsbudget und dafür freigestellte Arbeitszeit
• Zusätzliche Urlaubstage oder eine Reduktion der Wochenstunden bei gleichem Gehalt
• Homeoffice-Regelung und Gleitzeitrahmen
• Dienstwagen, Jobticket, Öffi-Zuschuss
• Eine verbindlich terminierte Gehaltsüberprüfung, etwa nach sechs Monaten
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Essenszuschuss

Welche Fehler kosten am meisten Geld?

• Die eigene Einstufung im Kollektivvertrag nicht prüfen und Vordienstzeiten verschenken.
• Eine Zahl nennen, ohne zu wissen, ob 12 oder 14 Gehälter gemeint sind.
• Mit dem aktuellen Gehalt argumentieren statt mit dem Marktwert – wer unterbezahlt war, schreibt das sonst fort.
• Ein Angebot sofort am Telefon annehmen. Ein bis zwei Tage Bedenkzeit sind selbstverständlich und werden erwartet.
• Mit einem anderen Angebot drohen, das es nicht gibt. Wird das geprüft, ist das Vertrauen weg.