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Beispielhafte Fallstudie

Professional Search: Senior-Entwickler:innen für ein Software-Team

Ein wachsendes Tech-Unternehmen fand am offenen Markt kaum passende Bewerbungen. Datenbasiertes Matching und Active Sourcing brachten passive Kandidat:innen ins Gespräch – vorqualifiziert nach Skills, Erfahrung und Teamkultur.

Beispielhafte Fallstudie: anonymisiert und verallgemeinert. Sie zeigt, wie wir bei solchen Mandaten typischerweise vorgehen – Details einzelner Mandate bleiben vertraulich.

Ausgangslage

Ein Software-Unternehmen wollte sein Entwicklungsteam ausbauen. Die Stellenanzeigen liefen schon länger, brachten aber vor allem Bewerbungen, die fachlich nicht passten.

Erfahrene Entwickler:innen sind meist in festen Teams und bekommen regelmäßig Angebote. Wer wechselt, achtet stark auf Technologie, Team und Arbeitsweise – nicht nur auf das Gehalt.

Die Herausforderung

  • Gesuchte Profile sind gefragt und suchen nicht aktiv
  • Viele Bewerbungen, aber wenige mit der nötigen Erfahrung
  • Technische Interviews binden das Team und kosten Zeit
  • Das Angebot muss sich gegen andere Arbeitgeber durchsetzen
Unser Vorgehen

So sind wir vorgegangen

  1. 1

    Anforderungen mit dem Team schärfen

    Gemeinsam mit der Teamleitung haben wir festgelegt, welche Technologien und Erfahrungen unverzichtbar sind und was sich im Job lernen lässt – das erweitert den Kandidatenkreis.

  2. 2

    Zielgruppe datengetrieben bestimmen

    Mit Methoden aus dem Performance-Marketing haben wir ermittelt, wo passende Entwickler:innen erreichbar sind, und Botschaften getestet, die für sie relevant sind: Technologie, Team, Gestaltungsspielraum.

  3. 3

    Active Sourcing

    Passive Kandidat:innen haben wir persönlich angesprochen – mit konkreten Informationen zu Projekt und Team statt einer allgemeinen Stellenbeschreibung.

  4. 4

    Vorqualifizierung

    Skills, Erfahrung und Teamkultur haben wir vorab strukturiert geprüft, sodass das Team nur Gespräche mit wirklich passenden Personen führen musste.

  5. 5

    Begleitung bis zur Zusage

    Wir haben Gesprächstermine koordiniert, Rückmeldungen schnell weitergegeben und das Angebot mit Blick auf die Erwartungen der Kandidat:innen abgestimmt.

Ergebnis

Statt vieler unpassender Bewerbungen kamen vorqualifizierte Kandidat:innen ins Gespräch, die ohne die Direktansprache nicht von der Stelle erfahren hätten.

Das Team konnte sich auf wenige, gut vorbereitete Interviews konzentrieren. Die Entscheidungen fielen schneller, weil Erwartungen beider Seiten früh geklärt waren.

Was Unternehmen daraus mitnehmen

  • Bei gefragten Profilen erreichen Stellenanzeigen vor allem die Falschen – Direktansprache die Richtigen.
  • Eine klare Trennung von Muss- und Kann-Kriterien vergrößert den Kandidatenkreis.
  • Ansprache wie im Marketing: zielgruppengenau und mit einer Botschaft, die ankommt.
Was uns auszeichnet

Recruiting mit Marketing-DNA – datengetrieben und erfahren

voccess verbindet klassisches Recruiting-Handwerk mit dem, was wir aus dem Online- und Performance-Marketing mitbringen: Wir behandeln die Suche nach den richtigen Menschen so konsequent und messbar wie eine gute Kampagne.

  • Datengetrieben statt Bauchgefühl

    Anforderungsprofil, Markt- und Gehaltsdaten, Rücklauf und Passung messen wir laufend. Entscheidungen stützen sich auf Zahlen – die Auswahl der Kandidat:innen treffen erfahrene Recruiter:innen, nicht ein Algorithmus.

  • KI-nativer Marketing-Hintergrund

    Unser Team kommt aus dem KI-nativen Online- und Performance-Marketing. Wir erreichen Kandidat:innen so gezielt wie Marketing seine Zielgruppen: auf den Kanälen, auf denen sie sich bewegen, mit Botschaften, die ankommen – und wir sehen, was wirkt.

  • Erfahrung seit 2014

    Seit 2014 vermitteln wir Fach- und Führungskräfte. Diese Erfahrung steckt in jedem Briefing, jeder Direktansprache und jeder Shortlist – und in einem realistischen Blick auf Markt, Gehalt und Zeitplan.

  • Starkes Netzwerk

    Über Jahre gewachsene Kontakte zu Fach- und Führungskräften und zu Partnern in Österreich, Deutschland und der Schweiz – damit wir auch Menschen erreichen, die gerade nicht aktiv suchen.

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