Assistant Front Office Manager
Vertraulicher Auftraggeber
Assistant Front Office Manager
Die Position umfasst die Unterstützung der Leitung des Front Office und die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Dabei stehen die Führung und Motivation des Teams sowie die Betreuung der Gäste im Vordergrund.
Ihre Aufgaben
- Assistenz bei Führung, Motivation und Entwicklung des Front Office Teams mit circa 15 Mitarbeitenden
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs an der Rezeption während der Schicht
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Buchungen über gängige Kanäle
- Gewährleistung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses
- Durchführung von Check-in und Check-out sowie Zuweisung der Zimmer
- Erstellung der Tagesabschlüsse im Opera PMS
- Kontrolle der Abrechnungen
- Anbieten von Concierge-Dienstleistungen wie Restaurantreservierungen und Ausflugsberatung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Durchführung von Schichtbriefings und Feedbackgesprächen
- Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit
- Mitarbeit im Reklamationsmanagement und Beantwortung von Gästebewertungen
- Unterstützung bei Preisentscheidungen im angemessenen Rahmen
- Mitwirkung im Reservierungs- und Revenue Management
- Mithilfe bei Dienstplan- und Urlaubsplanung
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Front Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Führungserfahrung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Opera PMS oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Kenntnisse in Französisch oder weiteren Sprachen von Vorteil
- Erfahrung im Revenue Management oder in Reservierungsprozessen
- Vertrautheit mit Mirus Software
- Vertrautheit mit TAC Software
- Führerschein der Kategorie B
Benefits
- Arbeiten an einem attraktiven Standort in den Schweizer Alpen
- Ausgewogene Verpflegung für Mitarbeitende
- Rabatte in allen Hotel-Outlets und Partnerhotels
- Unterstützung bei der Wohnungssuche im Ort
- Kostenfreier Zugang zum hoteleigenen Fitnessbereich
- Exklusive Spa-Events für Mitarbeiter
- Anteiliges 13. Monatsgehalt
- Im Sommer freier Eintritt ins Panorama Schwimmbad
- Im Winter ermäßigter Preis für Ski- und Wanderpass bei regionalem Wohnsitz
- Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten wie Skifahren, Mountainbiken, Rennradfahren, Schwimmen, Klettern und Wandern
- Mitarbeiterrabatte in anderen Designhotels
Über das Unternehmen
Das ausschreibende Unternehmen ist im Bereich Hotel, Gastronomie & Catering tätig und sucht Verstärkung am Standort Adelboden, Schweiz.
Der Auftraggeber wird in diesem Verfahren vertraulich behandelt. Den Namen erfahren Sie im Bewerbungsprozess.
Ihre Ansprechperson

Elisabeth Leitner
Senior Personalberaterin
Passt Ihr Profil, meldet sich Ihre Ansprechperson persönlich bei Ihnen.
So läuft die Bewerbung abEin Profil für alle Bewerbungen
Einmal angelegt, bewirbst du dich auf diesen und jeden weiteren Job mit wenigen Klicks. Wir schlagen dir passende Stellen vor und melden uns, sobald etwas zu dir passt; mit einem Job-Alert kommen neue Angebote direkt per E-Mail. Unternehmen sehen dein Profil nur mit deiner Zustimmung.
Profil erstellenDiese Anzeige wird über voccess ausgespielt. Sie bewerben sich über voccess; Ihre Unterlagen gehen nur mit Ihrer Zustimmung an das Unternehmen. Angaben ohne Gewähr.
Kein Anschreiben notwendig
Ihr Profil genügt für die Bewerbung
Rückmeldung binnen 2 Werktagen
nach Eingang Ihrer Bewerbung
Absolute Diskretion
Weitergabe nur mit Ihrer Zustimmung
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