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Hotel, Gastronomie & Catering

Assistant Front Office Manager

Vertraulicher Auftraggeber

Adelboden, SchweizVollzeit

Assistant Front Office Manager

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Die Position umfasst die Unterstützung der Leitung des Front Office und die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Dabei stehen die Führung und Motivation des Teams sowie die Betreuung der Gäste im Vordergrund.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz bei Führung, Motivation und Entwicklung des Front Office Teams mit circa 15 Mitarbeitenden
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs an der Rezeption während der Schicht
  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Buchungen über gängige Kanäle
  • Gewährleistung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses
  • Durchführung von Check-in und Check-out sowie Zuweisung der Zimmer
  • Erstellung der Tagesabschlüsse im Opera PMS
  • Kontrolle der Abrechnungen
  • Anbieten von Concierge-Dienstleistungen wie Restaurantreservierungen und Ausflugsberatung
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Durchführung von Schichtbriefings und Feedbackgesprächen
  • Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Mitarbeit im Reklamationsmanagement und Beantwortung von Gästebewertungen
  • Unterstützung bei Preisentscheidungen im angemessenen Rahmen
  • Mitwirkung im Reservierungs- und Revenue Management
  • Mithilfe bei Dienstplan- und Urlaubsplanung

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Front Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Führungserfahrung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Opera PMS oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • Kenntnisse in Französisch oder weiteren Sprachen von Vorteil
  • Erfahrung im Revenue Management oder in Reservierungsprozessen
  • Vertrautheit mit Mirus Software
  • Vertrautheit mit TAC Software
  • Führerschein der Kategorie B

Benefits

  • Arbeiten an einem attraktiven Standort in den Schweizer Alpen
  • Ausgewogene Verpflegung für Mitarbeitende
  • Rabatte in allen Hotel-Outlets und Partnerhotels
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche im Ort
  • Kostenfreier Zugang zum hoteleigenen Fitnessbereich
  • Exklusive Spa-Events für Mitarbeiter
  • Anteiliges 13. Monatsgehalt
  • Im Sommer freier Eintritt ins Panorama Schwimmbad
  • Im Winter ermäßigter Preis für Ski- und Wanderpass bei regionalem Wohnsitz
  • Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten wie Skifahren, Mountainbiken, Rennradfahren, Schwimmen, Klettern und Wandern
  • Mitarbeiterrabatte in anderen Designhotels

Über das Unternehmen

Das ausschreibende Unternehmen ist im Bereich Hotel, Gastronomie & Catering tätig und sucht Verstärkung am Standort Adelboden, Schweiz.

Der Auftraggeber wird in diesem Verfahren vertraulich behandelt. Den Namen erfahren Sie im Bewerbungsprozess.

Ihre Ansprechperson

Elisabeth Leitner

Elisabeth Leitner

Senior Personalberaterin

Passt Ihr Profil, meldet sich Ihre Ansprechperson persönlich bei Ihnen.

So läuft die Bewerbung ab

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  • Kein Anschreiben notwendig

    Ihr Profil genügt für die Bewerbung

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

    nach Eingang Ihrer Bewerbung

  • Absolute Diskretion

    Weitergabe nur mit Ihrer Zustimmung

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