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Recruiting & Sourcing

Personalvermittlung

Auch: Recruiting-Dienstleister · Vermittlung · Arbeitskräfteüberlassung

Bei der Personalvermittlung sucht ein Dienstleister passende Kandidat:innen, die dann direkt beim Unternehmen angestellt werden. Sie ist von der Arbeitskräfteüberlassung (Leiharbeit) zu unterscheiden, bei der die Person beim Überlasser angestellt bleibt.

Das Wichtigste in Kürze

  • Ergebnis ist ein direktes Anstellungsverhältnis zwischen Kandidat:in und suchendem Unternehmen.
  • Der Dienstleister sucht, prüft und berät – er wird nicht selbst Arbeitgeber.
  • Abgrenzung zur Arbeitskräfteüberlassung: dort bleibt die Person beim Überlasser angestellt.
  • Vergütung meist erfolgsbasiert als Honorar bei erfolgreicher Besetzung.
  • In Österreich ist gewerbliche Vermittlung reglementiert; für Kandidat:innen ist sie in der Regel kostenlos.

Was ist Personalvermittlung?

Personalvermittlung bedeutet, dass ein spezialisierter Dienstleister für ein Unternehmen passende Kandidat:innen sucht, vorauswählt und vorstellt. Kommt es zur Einstellung, entsteht ein direktes Arbeitsverhältnis zwischen der Person und dem Unternehmen – der Vermittler tritt danach zurück. Für Unternehmen spart das Zeit und erschließt Kanäle und Netzwerke, die intern oft fehlen.

  • Bedarfsklärung: Anforderungsprofil und Rahmenbedingungen gemeinsam schärfen.
  • Suche und Auswahl: aktive Ansprache, Screening und strukturierte Vorauswahl.
  • Vorstellung und Beratung: passende Profile präsentieren, beide Seiten begleiten.

Wie unterscheidet sich Personalvermittlung von Leiharbeit?

Arbeitskräfteüberlassung

Die Person ist beim Überlasser (Personaldienstleister) angestellt und wird an das Unternehmen „verliehen“ – der Einsatz ist meist befristet.

Personalvermittlung

Die Person wird direkt vom Unternehmen angestellt; der Dienstleister vermittelt, prüft und berät, wird aber nicht Arbeitgeber.

Der Unterschied liegt beim Arbeitgeber. Bei der Arbeitskräfteüberlassung (Leiharbeit) bleibt die überlassene Person beim Überlasser angestellt und arbeitet vorübergehend im Kundenbetrieb. Bei der Personalvermittlung mündet der Prozess in ein reguläres, direktes Dienstverhältnis. Beide Modelle sind in Österreich gesetzlich geregelt und dienen unterschiedlichen Zwecken.

Was kostet Personalvermittlung – und für wen?

Bezahlt wird die Vermittlung in der Regel vom Unternehmen, häufig erfolgsbasiert als Honorar bei erfolgreicher Besetzung. Für Kandidat:innen ist eine seriöse Vermittlung normalerweise kostenlos. In Österreich ist die gewerbliche Arbeitsvermittlung reglementiert; unzulässige Kostenabwälzungen auf Arbeitsuchende sind zu vermeiden.

voccess-Einordnung

voccess arbeitet als Personalvermittlung und in der Executive Search: Kandidat:innen werden direkt beim Unternehmen angestellt. Der Fokus liegt auf Passung und nachhaltiger Verweildauer statt auf reiner Vermittlungsgeschwindigkeit.

Häufige Fragen

Kostet Personalvermittlung Bewerber:innen Geld?
Bei seriösen Anbietern nicht. Die Vermittlung wird üblicherweise vom suchenden Unternehmen bezahlt, oft erfolgsbasiert. In Österreich ist die gewerbliche Vermittlung zudem reglementiert.
Bin ich nach der Vermittlung beim Dienstleister oder beim Unternehmen angestellt?
Beim Unternehmen. Die Personalvermittlung führt zu einem direkten Arbeitsverhältnis mit dem suchenden Betrieb. Nur bei der Arbeitskräfteüberlassung (Leiharbeit) bleibt man beim Überlasser angestellt.