Leitung Finanzen und Administration

• Fachliche und organisatorische Führung eines dreiköpfigen Teams
• Planung und Steuerung der Budgetierung, des Controllings und der Liquidität
• Erstellung von Budgets, Forecasts, Analysen und Soll-Ist-Vergleichen
• Betreuung der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Fördervorhaben
• Verfassen und Koordinieren von Förderansuchen sowie Förderabrechnungen
• Verantwortung für Rechnungswesen und Begleitung der Jahresabschlussprozesse
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung koordinieren
• Steuerung der Personaladministration und Kontrolle der externen Lohnverrechnung
• Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Kennzahlensystemen
• Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse sowie Koordination externer IT-Dienstleister:innen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement, Unternehmensführung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Controllingbereich
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Controlling, Finanzplanung und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen (idealerweise)
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister:innen
• Kenntnisse im Fördermanagement und in der kaufmännischen Steuerung von Projekten (von Vorteil)
• Gute Kenntnisse des österreichischen Steuer-, Arbeits- und Vereinsrechts (von Vorteil)
• Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Teilzeit-Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche
• Hybrid-Arbeitsmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien
• Vielseitiger, gesellschaftlich relevanter Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
• Möglichkeit, die berufspolitische Weiterentwicklung der Psychologie aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Teamklima und geringer Fluktuation
• Engagiertes, kollegiales Team und regelmäßige Teamaktivitäten
• Position auf Projekt-/Bereichsleitungsebene

Das ausschreibende Unternehmen sucht Verstärkung am Standort Wien.

Der Auftraggeber wird in diesem Verfahren vertraulich behandelt. Den Namen erfahren Sie im Bewerbungsprozess.