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Geschäftsführung mit Finanz- und Organisationsverantwortung

Vertraulicher Auftraggeber

WienTeilzeitab € 4.952 brutto/Monat

Geschäftsführung mit Finanz- und Organisationsverantwortung

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Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und operative Steuerung einer gemeinnützigen Akademie für Psychoanalyse. Zentral ist die nachhaltige Weiterentwicklung der Institution als Zentrum für Aus‑ und Fortbildung, Forschung und gesellschaftlichen Austausch. Die Rolle verbindet Geschäftsführung, Finanzverantwortung, Personalführung, Veranstaltungsmanagement und Außenkommunikation.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtleitung der Gesellschaft übernehmen
  • Jahresplanung, Budgetierung, Controlling und Jahresabschluss verantworten
  • Strategien gemeinsam mit den Gesellschafter*innen entwickeln und umsetzen
  • Laufend an die Gesellschafter*innen berichten und bei Abweichungen proaktiv informieren
  • Tarif‑ und Honorarordnung sowie Kennzahlen weiterentwickeln und pflegen
  • Projektbudgets prüfen, freigeben und finale finanzielle Entscheidungen treffen
  • Verträge mit Projektmitarbeiter*innen und externen Dienstleister*innen abschließen
  • Personalverantwortung für das Organisationsteam übernehmen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung und Budgettreue
  • Zahlungsverkehr abwickeln und externe Partner*innen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzierung, IT) koordinieren

Ihr Profil

  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Management
  • Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht
  • Erfahrung in Personalführung
  • Erfahrung in Organisationsentwicklung
  • Praxis in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
  • Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und klare, strukturierte Kommunikationsweise
  • Bereitschaft, strategisch und operativ mitzuwirken
  • Digitale Affinität und Bereitschaft, sich in Tools wie Canva, CMS‑Systeme oder CRM‑Lösungen einzuarbeiten

Benefits

  • Teilzeit-Festanstellung
  • Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden
  • Arbeitsort: 1010 Wien
  • Dienstort: Wien
  • Arbeitsmodell: On-site
  • Dienstbeginn: so bald wie möglich, spätestens 1. Jänner 2027
  • Bewerbungsfrist: bis 31.07.2026
  • Positionsebene: Berufserfahrung
  • Anzahl offener Stellen: 1
  • Unternehmensgröße: 1–10 Mitarbeiter*innen

Über das Unternehmen

Das ausschreibende Unternehmen sucht Verstärkung am Standort Wien.

Der Auftraggeber wird in diesem Verfahren vertraulich behandelt. Den Namen erfahren Sie im Bewerbungsprozess.

Ihre Ansprechperson

Lukas Hofer

Lukas Hofer

Recruiting Consultant

Passt Ihr Profil, meldet sich Ihre Ansprechperson persönlich bei Ihnen.

So läuft die Bewerbung ab

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Diese Anzeige wird über voccess ausgespielt. Sie bewerben sich über voccess; Ihre Unterlagen gehen nur mit Ihrer Zustimmung an das Unternehmen. Angaben ohne Gewähr.

  • Kein Anschreiben notwendig

    Ihr Profil genügt für die Bewerbung

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

    nach Eingang Ihrer Bewerbung

  • Absolute Diskretion

    Weitergabe nur mit Ihrer Zustimmung

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