Geschäftsführung mit Finanz- und Organisationsverantwortung
Vertraulicher Auftraggeber
Geschäftsführung mit Finanz- und Organisationsverantwortung
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und operative Steuerung einer gemeinnützigen Akademie für Psychoanalyse. Zentral ist die nachhaltige Weiterentwicklung der Institution als Zentrum für Aus‑ und Fortbildung, Forschung und gesellschaftlichen Austausch. Die Rolle verbindet Geschäftsführung, Finanzverantwortung, Personalführung, Veranstaltungsmanagement und Außenkommunikation.
Ihre Aufgaben
- Gesamtleitung der Gesellschaft übernehmen
- Jahresplanung, Budgetierung, Controlling und Jahresabschluss verantworten
- Strategien gemeinsam mit den Gesellschafter*innen entwickeln und umsetzen
- Laufend an die Gesellschafter*innen berichten und bei Abweichungen proaktiv informieren
- Tarif‑ und Honorarordnung sowie Kennzahlen weiterentwickeln und pflegen
- Projektbudgets prüfen, freigeben und finale finanzielle Entscheidungen treffen
- Verträge mit Projektmitarbeiter*innen und externen Dienstleister*innen abschließen
- Personalverantwortung für das Organisationsteam übernehmen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung und Budgettreue
- Zahlungsverkehr abwickeln und externe Partner*innen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzierung, IT) koordinieren
Ihr Profil
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Management
- Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht
- Erfahrung in Personalführung
- Erfahrung in Organisationsentwicklung
- Praxis in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und klare, strukturierte Kommunikationsweise
- Bereitschaft, strategisch und operativ mitzuwirken
- Digitale Affinität und Bereitschaft, sich in Tools wie Canva, CMS‑Systeme oder CRM‑Lösungen einzuarbeiten
Benefits
- Teilzeit-Festanstellung
- Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden
- Arbeitsort: 1010 Wien
- Dienstort: Wien
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstbeginn: so bald wie möglich, spätestens 1. Jänner 2027
- Bewerbungsfrist: bis 31.07.2026
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Anzahl offener Stellen: 1
- Unternehmensgröße: 1–10 Mitarbeiter*innen
Über das Unternehmen
Das ausschreibende Unternehmen sucht Verstärkung am Standort Wien.
Der Auftraggeber wird in diesem Verfahren vertraulich behandelt. Den Namen erfahren Sie im Bewerbungsprozess.
Ihre Ansprechperson

Lukas Hofer
Recruiting Consultant
Passt Ihr Profil, meldet sich Ihre Ansprechperson persönlich bei Ihnen.
So läuft die Bewerbung abEin Profil für alle Bewerbungen
Einmal angelegt, bewirbst du dich auf diesen und jeden weiteren Job mit wenigen Klicks. Wir schlagen dir passende Stellen vor und melden uns, sobald etwas zu dir passt; mit einem Job-Alert kommen neue Angebote direkt per E-Mail. Unternehmen sehen dein Profil nur mit deiner Zustimmung.
Profil erstellenDiese Anzeige wird über voccess ausgespielt. Sie bewerben sich über voccess; Ihre Unterlagen gehen nur mit Ihrer Zustimmung an das Unternehmen. Angaben ohne Gewähr.
Kein Anschreiben notwendig
Ihr Profil genügt für die Bewerbung
Rückmeldung binnen 2 Werktagen
nach Eingang Ihrer Bewerbung
Absolute Diskretion
Weitergabe nur mit Ihrer Zustimmung
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