Standort- und Office-Manager
Vertraulicher Auftraggeber
Standort- und Office-Manager
In dieser Funktion verantworten Sie den operativen Betrieb eines Standorts sowie die Koordination externer Dienstleister und interner Prozesse. Zentral sind die Organisation von Beschaffungen, die Abwicklung von Rechnungen, die Planung von Veranstaltungen und die Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen des reibungslosen, serviceorientierten Betriebs des Standorts
- Fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner
- Koordinieren externer Dienstleister wie Reinigung, Sicherheit, Winterdienst und Facility Services
- Sicherstellen und Überwachen hoher Qualitätsstandards in der Dienstleisterzusammenarbeit
- Steuern von Bestellprozessen und Koordination von Beschaffungen
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen im Rahmen definierter Freigabeprozesse
- Planen und Organisieren interner sowie externer Veranstaltungen und Workshops
- Organisieren von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Begleiten von Onboarding- und Offboarding-Prozessen und Koordination mit relevanten Schnittstellen
- Unterstützen bei Flächenplanung, Arbeitsplatzgestaltung und Standortweiterentwicklung
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Standortmanagement oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Professionelle, adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erfahrung in der Koordination externer Partner
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Geschäftsreisen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Teams) sowie Grundkenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Unterstützungsbedarf frühzeitig zu erkennen
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Benefits
- Österreichweites Klimaticket zur beruflichen und privaten Nutzung
- Kostenloser Parkplatz in Linz
- Attraktiver Zuschuss zum Mittagessen an Office-Tagen
- Kostenloses Frühstück im Office
- Jährliches Weiterbildungsbudget für jobrelevante Trainings
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum Homeoffice
- Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
- Arbeitstage Montag bis Freitag
- On-site Arbeitsmodell
Über das Unternehmen
Das ausschreibende Unternehmen sucht Verstärkung am Standort Linz, Oberösterreich.
Der Auftraggeber wird in diesem Verfahren vertraulich behandelt. Den Namen erfahren Sie im Bewerbungsprozess.
Ihre Ansprechperson
Sophie Moser
Research Consultant
Passt Ihr Profil, meldet sich Ihre Ansprechperson persönlich bei Ihnen.
So läuft die Bewerbung abEin Profil für alle Bewerbungen
Einmal angelegt, bewirbst du dich auf diesen und jeden weiteren Job mit wenigen Klicks. Wir schlagen dir passende Stellen vor und melden uns, sobald etwas zu dir passt; mit einem Job-Alert kommen neue Angebote direkt per E-Mail. Unternehmen sehen dein Profil nur mit deiner Zustimmung.
Profil erstellenDiese Anzeige wird über voccess ausgespielt. Sie bewerben sich über voccess; Ihre Unterlagen gehen nur mit Ihrer Zustimmung an das Unternehmen. Angaben ohne Gewähr.
Kein Anschreiben notwendig
Ihr Profil genügt für die Bewerbung
Rückmeldung binnen 2 Werktagen
nach Eingang Ihrer Bewerbung
Absolute Diskretion
Weitergabe nur mit Ihrer Zustimmung
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